Adjointe administrative, Adjoint administratif

Rôles

Si vous souhaitez avoir un poste où vous apportez réellement votre contribution au développement de l’entreprise et un soutien à la direction (présidente) ce poste est pour vous!

En effet, vous serez le bras droit de la présidente pour les diverses tâches administratives et dans le développement des processus de l’entreprise.

La créativité et la rigueur sont au cœur de ce travail.

Plus précisément, vous aurez entre autres à :

  • Participer activement à la mise en place de processus de travail
  • Optimisation des outils de travail
  • Recherche d’information sur le web (profilage d’entreprises, etc.)
  • Seconder la présidente lors de suivi avec les clients ou toutes autres tâches pertinentes
  • Traitement de dossiers confidentiels (pouvant inclure l’ouverture du dossier à sa fermeture)
  • Participation à la facturation
  • Rédiger, réviser, corriger et faire les mises en forme de documents (français et anglais)
  • S’assurer que les données de l’entreprise soient correctement répertoriées
  • Réaliser toutes autres tâches connexes

Exigences

  • Baccalauréat en administration terminé ou toute autre formation pertinente
  • 1 an d’expérience au minimum
  • Très bonne connaissance d’Office 365 obligatoire dont SharePoint (doit être démontré dans le CV)
  • Intérêt pour l’intelligence émotionnelle
  • Esprit scientifique
  • Partage des valeurs de l’entreprise
  • Maîtrise du français (parlé et écrit). Aucun CV en anglais ne sera accepté, afin d’évaluer la maîtrise du français
  • Maîtrise de l’anglais (un atout)
  • Connaissance de la comptabilité d’entreprise
  • Sens de l’organisation
  • Débrouillardise et créativité
  • Rigueur, autonomie et réel souci du travail bien fait
  • Respect de la confidentialité des informations
  • Capacité de travailler sur plusieurs dossiers en parallèle
  • Intérêt à développer de nouvelles connaissances et aptitudes
  • Fiabilité

Où et comment et plus encore

  • Poste à temps partiel (5 à 7 heures par semaine). Idéal pour un(e) étudiant(e) de 2e/3e cyccle ou un(e) professionnel(le) qui souhaitent augmenter ses heures de travail.
  • Il s’agit d’un emploi à temps partiel, mais à LONG TERME. N’est pas pour une ou deux sessions uniquement
  • Possibilité d’heures additionnelles cet été, si souhaitez et possible du côté de Recherche EPE
  • L’horaire de travail flexible. Toutefois, la personne titulaire du poste devra être disponible pour les réunions.
  • Les réunions auront lieu en présentiel au bureau à Lévis.
  • Une lettre de présentation demandée est importante pour montrer la valeur ajoutée de votre candidature.
  • Les candidatures sont présentées à madame Monica Roy, présidente de Recherche EPE. Svp adresser votre lettre de présentation à Mme Roy.
  • L’enthousiasme et l’implication sont des plus intéressant pour l’entreprise, car vous serez réellement un bras droit de la présidente

Salaire

À discuter selon la formation et l’expérience

Intéressé (e) ?